Specjalista

Nr referencyjny: 9246589

Ważna przez:

Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie

Stanowisko: Specjalista

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Przyjmuje i rejestruje w EZD korespondencję wpływającą, przekazuje do dekretacji I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska oraz rozdziela ją zgodnie z dekretacją, a także obsługuje w EZD korespondencję wychodzącą oraz wysyła pisma merytoryczne przez system e-PUAP
Prowadzi terminarz spotkań I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska
Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska z pracownikami GIOŚ oraz z interesantami spoza GIOŚ
Obsługuje sekretariaty: Głównego Inspektora, Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego, w przypadku nieobecności pracowników obsługujących te sekretariaty
Łączy rozmowy telefoniczne oraz przyjmuje umówionych na spotkania gości, interesantów lub pracowników. Udziela informacji interesantom, a w razie konieczności kieruje ich do właściwych pracowników merytorycznych, bądź odpowiednich instytucji
Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska oraz prowadzi ich ewidencję

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej

Podstawowa znajomość ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska
Podstawowa znajomość w podstawowym zakresie ustawy o służbie cywilnej
Umiejętność biegłej obsługi komputera (Ms Office)
Dobra organizacja pracy
Umiejętność pracy pod presją czasu
Odpowiedzialność
Otwartość i komunikatywność
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

źródło: praca.pl

data publikacji: 2024-09-04