Praca »
Specjalista
Nr referencyjny: 9192730
Ważna przez:
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
Stanowisko: Specjalista
Oferent: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie
Opis stanowiska
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.
Realizacja zadań wiąże się z:
- krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
- zagrożeniem korupcją
- praca pod presją czasu
Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Zakres zadań
- przygotowuje dokumenty na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz niezbędne do rozliczenia poniesionych wydatków w ramach projektu pn. Wdrażanie Planu działań dla priorytetowych dróg przenoszenia inwazyjnych gatunków obcych
- uczestniczy w przygotowaniu i realizacji działań projektowych oraz prowadzeniu i kompletowaniu dokumentacji projektowej, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych, w tym monitoruje terminy realizacji zadań
- uczestniczy w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu, harmonogramu realizacji projektu i jego aktualizacjach, planowaniu budżetu i zapewnieniu środków na dany rok, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpracuje z księgowością w tym zakresie
- uczestniczy w pracach związanych z bieżącym monitoringiem realizacji zadań, przygotowuje niezbędne zestawienia. Monitoruje wydatki ponoszone w ramach projektu, pod kątem zgodności z odpowiednimi wytycznymi i poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej projektu, w tym opisuje i archiwizuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi, a także odpowiada za bieżące uzupełnianie informacji w systemie SL2021
- iczestniczy w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowań wyboru wykonawców zamówień publicznych w ramach projektu
- wspiera przygotowanie, organizację i prowadzenie (w tym od strony technicznej m.in. przygotowanie materiałów, logistyka) szkoleń, spotkań, konferencji oraz działań informacyjno-edukacyjnych
- odpowiada za wprowadzanie danych oraz dokumentacji do centralnego systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Instytucję Wdrażającą
- współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ w celu prawidłowego wykorzystania środków projektowych, przygotowania dokumentacji projektowej oraz realizacji projektu.
Wymagania:
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego realizacja projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub w ochrona środowiska
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS
- Podstawowa znajomość zasad zarządzania projektami
- Podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
- Umiejętność skutecznego komunikowania się
- Zdolność analitycznego myślenia
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office
- Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
- Podstawowa znajomość ustawy o ochronie przyrody oraz o gatunkach obcych.
Forma kontaktu:
Zobacz pełną treść oferty pracy
Zobacz inne oferty pracy Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie
źródło: praca.pl
data publikacji: 2024-08-06