Praca » Inne
Starszy inspektor w Wydziale Organizacyjno - Finansowym
Nr referencyjny: 365327
Ważna przez:
Lokalizacja: Lublin, lubelskie
Stanowisko: Starszy inspektor w Wydziale Organizacyjno - Finansowym
Oferent: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Lublinie
Opis stanowiska
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kierowanie obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów
- przygotowywanie, kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Regionalnego Dyrektora i Zastepcy Dyrektora oraz organizacja wysyłki korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- prowadzenie sekretarskiej obsługi stron zgłaszających się ze sprawami w Regionalnej Dyrekcji
- prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz obsługa organizacyjna spotkań z interesantami i gośćmi.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-
-
Praca biurowa w Urzędzie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Kontakt z pracownikami i klientami.
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-
-
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Stanowisko pracy mieści się na I piętrze budynku. Urząd mieści sie w budynku, który posiada windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych. Toalety niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.
Wymagania:
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
-
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość obsługi "Systemu elektronicznej ewidencji obiegu korespondencji"
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole
- dobra organizacja pracy
wymagania dodatkowe
- wykształcenie wyższe
- 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość instrukcji kancelaryjnej
- j. angielski na poziomie komunikatywnym
Forma kontaktu:
Zobacz pełną treść oferty pracy
Zobacz inne oferty pracy Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Lublinie
źródło: praca.pl
data publikacji: 2013-12-16