Praca » Inne
Specjalista w Delegaturze we Włocławku
Nr referencyjny: 892875
Ważna przez:
Lokalizacja: Włocławek, kujawsko-pomorskie
Stanowisko: Specjalista w Delegaturze we Włocławku
Oferent: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Opis stanowiska
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- 1. Ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie e-DOK
- 2. Przyjmowanie korespondencji dostarczonej przez klientów, firmy kurierskie, urzędy pocztowe, itp.
- 3. Przekazywanie zadekretowanej korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
- 4. Przyjmowanie i przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z komórek organizacyjnych
- 5. Obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska Delegatura we Włocławku
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-
-
Praca pod presją czasu, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe.
-
-
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalny i sztucznym oświetleniu.
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-
-
Siedziba Inspektoratu: budynek dwupiętrowy. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
-
-
Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner
Wymagania:
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e
- wykształcenie: średnie
-
pozostałe wymagania niezbędne:
- • znajomość oprogramowania do zarządzania dokumentami i zadaniami – system e-Dok
- • znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
- • znajomość zasad obiegu dokumentów
- • znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
wymagania dodatkowe
- • umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych
- • umiejętność organizacji pracy własnej
- • kultura osobista
- • pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja
Forma kontaktu:
Zobacz pełną treść oferty pracy
Zobacz inne oferty pracy Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
źródło: praca.pl
data publikacji: 2015-11-22